Наташа рассказывает о редакции в агентстве,
До того как стать редактором, я работала
А потом жизнь приняла очень резкий поворот. Меня пригласили на два месяца на проект по продвижению нового портала госуслуг. В сжатые сроки и в жёстких условиях госконтракта я должна была так организовывать работу редакторов, чтобы вовремя выпустить все запланированные публикации.
Там же я познакомилась с Максом Ильяховым, Людой Сарычевой, Сашей Волковой и Никой Троицкой. Ребята меня очень вдохновили, поэтому я решила поступить в Школу редакторов. С подачей заявки я опоздала, но всё равно отправила им письмо — а вдруг. За три дня до Нового года мне ответили и дали пять дней, чтобы сделать тестовое задание и собрать портфолио. Портфолио у меня не было, поэтому я в спешке писала
Я почитала Академию, посмотрела презентацию подхода. Создалось впечатление, что мы с ребятами близки по духу. Я отправила заявку и выполнила тестовое задание. Маргарет, ведущий дизайнер, пригласила меня на собеседование, а потом — на стажировку. По окончании стажировки я неожиданно для себя оказалась ведущим редактором.
Когда я пришла, в агентстве уже была Академия, но публикации в ней выходили от случая к случаю. Я должна была сделать так, чтобы статьи в Академии выходили регулярно. Как это сделать — было на моей совести.
Я начала строить нашу маленькую редакцию: придумала процесс по выпуску материалов и перенесла его на доску в Trello. Это сделало мою работу управляемой: я видела, сколько материалов в работе, на каких этапах, кто за них отвечает. Если нужно, я могла ускорить выпуск
Я постоянно улучшаю рабочий процесс, поэтому доска в Trello периодически меняется. Так она выглядит сейчас
Чтобы процесс работал сам по себе, я писала инструкции
Когда внутренний процесс устаканился, пришло время расширять редакцию. Это значит, масштабировать процесс, вписав в него новых людей. Переделать доску в Трелло было легко, а вот дать ребятам больше ответственности за их задачи — не очень. Было сложновато перестроиться из режима «контролировать» в режим «приглядывать и направлять». Но мы вроде справились.
Помимо внутренней редакции, мы начали запускать клиентские проекты
Тот, который интересен и полезен твоей целевой аудитории. Тот, ради которого она будет к тебе возвращаться снова и снова. Не факт, что она сразу купит, но она может попробовать, порекомендовать тебя, вспомнить о тебе через несколько лет.
Когда я начинала
Мне кажется, главная задача
Другой пример: у меня болит спина. Я нашла на ютубе потрясающие видеоролики с упражнениями. Если бы тренер, которая их выложила, приехала
Причём не обязательно понимать пользу
Мне сложно сказать однозначно, потому что я ещё не запустила стопицот проектов
Ещё он подойдёт компаниям со сложным продуктом или длинным циклом продажи. Ближайший пример — те же Mindbox или наше агентство. В нашем случае
Если же компания продаёт простой продукт, про который нечего рассказать или показать,
Если есть возможность, я бы посоветовала начать с понимания задачи, чтобы стало ясно, какого результата мы хотим достичь и как будем измерять эффективность. Необязательно ваять огромный докс на 50 страниц, но хотя бы вкратце набросать, что делаем, зачем и как поймём, что сработало.
Второй шаг — посмотреть, что вокруг происходит. Для меня это изучение целевой аудитории и конкурентов. Я гуглю, где что пишут и кто что делает. Когда я знаю, что делают конкуренты, я могу стибрить у них и адаптировать под себя
Обязательно нужно подумать о каналах продвижения. Надо быть там, где тусуется целевая аудитория. Например, в инстаграме агентства мы не продвигаем наши услуги или полезные статьи, потому что там нет наших клиентов. Скорее, там те, кто хотел бы с нами работать, поэтому и контент там соответствующий — про команду, офис, мероприятия.
Ещё аналитика. Надо понимать, приносят ли твои усилия нужный результат или нет. Как по мне, это самая сложная часть, особенно, когда не продаёшь напрямую из постов или статей. У нас в агентстве сейчас три отдельных отчёта: по маркетингу, по соцсетям и по публикациям на внешних площадках. Помимо стандартных метрик, о которых пишут в статьях
Но это идеальный план. В жизни всё идёт
Не бывает такого, что опубликовал сляпанную на коленке статью раз в три месяца, и клиенты идут валом. Может, конечно, и бывает, но я такого ещё не видела. Надо регулярно вкладываться в то, чтобы делать
По моему опыту сделать
На другие материалы времени уходит гораздо больше, потому что авторы обычно пишут о том, в чём не разбираются сами. Соответственно, они опрашивают наших спецов, потом пишут, потом работают над текстом с главредом, согласовывают, верстают, продвигают, дизайнеры помогают сделать красивые картинки. То есть над каждой статьёй работает минимум четыре человека, чтобы было хорошо. Это долго и дорого, учитывая, что за качество мы всех гоняем.
Как я уже говорила, результат такие действия дают не сразу. К этому надо быть готовым.
По моим наблюдениям,
Мне кажется,
Если бы у меня были неограниченные ресурсы, я бы делала шаги в эту сторону. Ну и пробовала бы разные форматы.
Всё зависит от сферы. Компании со сложными продуктами пишут обучающие статьи и кейсы. Много отдают бесплатно: толковые электронные книги, обучающие видео, шаблоны,
Мы в агентстве тоже начинали со статей, а сейчас пробуем экспериментировать. Начали проводить мероприятия, недавно выпустили анимационный ролик об оценке 360, записали видеоинтервью, готовим комикс. Будем смотреть, как зайдёт, и делать выводы.
У меня есть более или менее стабильное расписание, но периодически я отклоняюсь от него в угоду своим хотелкам.
Обычно я просыпаюсь
Перед работой съездили погулять по рисовым террасам
С 13:00 до 15:00 у меня забронировано время на редактуру. Это святое время, когда Москва ещё просыпается, а я уже могу работать. За ним идут планёрки и текущие задачи. В перерывах — обед и ужин.
Я сторонник подхода «побыстрее всё сделать и быть свободной»
Я люблю свою работу, но вся остальная жизнь для меня тоже важна. Мне нравится сконцентрировано поработать несколько часов, а потом посвятить себя личным делам.
К 21:00 часу, а ещё лучше к 20:00 я стараюсь закончить всю работу. К этому времени я устаю, а уставшая я непродуктивна и принимаю плохие решения. Иногда, бывает, нужно
Планёрка с командой по маркетингу обычно заканчивается поздно. Мой
Первое — это эмоциональное выгорание. Мне тяжело долго напряжённо работать. Я могу перерабатывать, но не постоянно, иначе выдыхаюсь. Когда это происходит, пропадает мотивация и нужно время на восстановление.
Второе — быть ведущей для своих редакторов, потому что я не самый общительный человек в мире. Ведущий — это наставник. Я не просто ставлю задачи и проверяю результат: я помогаю ребятам расти и стараюсь быть для них примером. Я не могу требовать то, что не делаю сама. Например, не жду, что команда будет соблюдать редакционный процесс, если сама его не соблюдаю. Так же нельзя ожидать добросовестного отношения к задачам, если я сама буду работаю спустя рукава. А ещё я переживаю, что могу
Когда я чувствую, что эмоционально устала, иду к моей ведущей Маргарет. Мы созваниваемся и вместе находим решение.
Ещё помогает сходить в отпуск. Когда такой возможности нет, я замедляю темп и даю себе выдохнуть. Для этого погружаюсь в рутинные задачи и не беру новые сложные проекты. Но я продолжаю делать свою работу хорошо: так, чтобы мне не стыдно было получать за неё деньги.
Маргарет, ведущий дизайнер, и Наташа на зимней сессии ведущих
Похвала. Если меня похвалить, у меня вырастают крылья и я лечу фигачить в два раза больше. При этом я нормально отношусь к критике.
Ещё меня зажигают новые интересные задачи, когда надо хорошенько подумать.
Из последнего — создание нового темника для Академии. Раньше придумывать темы было адом: то тема не та, то рассказать о ней некому, то рассказать есть кому, но говорит он не то. Мы решили поменять процесс. Сначала у меня был ступор: дедлайн горит, на носу планёрка, а я ничего не могу придумать. Несколько дней я думала, а потом за три часа до планёрки с Севой (сооснователь агентства — прим.ред.) меня внезапно меня озарило. За полтора часа я описала новый процесс, который презентовала Севе, а потом и остальным ведущим. Процесс одобрили, и мы его запустили. Через две недели у меня был список тем на несколько месяцев вперёд. Меня это настолько подстегнуло, что интерес к работе разгорелся с новой силой.
Третий сильный мотиватор — зарплата. Я хочу путешествовать и жить в своё удовольствие. Для этого нужны деньги. В агентстве единственная возможность поднять себе зарплату — это прокачаться, выполнить план
Другое дело, если критикуют ради того, чтобы покритиковать. К примеру, мы делали анонимный опрос про нашу рассылку. Многие дали дельные советы, но пара человек написали
Я всегда сомневаюсь и думаю, что можно сделать лучше. Просто иногда не знаю как.
Раньше мне было сложно смириться с тем, что я могу ошибиться и зафакапить. Сейчас я почти перестала переживать. Вместо этого отношусь к ошибкам так: ну случилось, ну бывает, надо извлечь из этого урок и больше так не делать.
Ошибки случаются у всех, это нормально. Непоправима только смерть — остальное можно исправить.
Не сразу. До проекта по госуслугам я очень волновалась
Я себя спрашиваю: что самое страшное может случиться? Уволят с позором? Бывает. Это можно пережить. Тяжело, но можно. Да, потом, наверное, сложнее будет найти работу, вернуть репутацию, но это возможно. Просто понадобится больше усилий. Или, например, выпустим мы статью, а её все раскритикуют. Ну окей, выпустим новую или доработаем эту. Не получится так — попробуем
Когда мы строили редакционный процесс в Mindbox, он получился с третьего раза. До этого тестировали разные варианты, но не работало. В нашей редакции тоже не с первого раза всё пошло, как надо.
У меня так было с новым темником.
Если задача кажется невыполнимой, я стараюсь как можно больше о ней узнать
Так же и с другими задачами: сначала откладываю, а потом
Я радуюсь,
Грамотно подсматривать у других. Это значит не просто украсть решение, а адаптировать под себя и улучшить. Как по мне, в мире мало людей, которые сами по себе генерируют крутые идеи. Я тоже не из них. Мне проще изучить то,
Быть дисциплинированным. Дела надо доводить до конца. Мало решить: «Теперь мы будем делать видео, хоть никогда не делали». Надо довести задачу до конца без пинков со стороны, даже если поначалу не получается.
Договариваться с людьми и слышать их. Редактору важно понимать, что до него хочет донести клиент или эксперт. Без этого не получится согласовывать замечания и сдавать работы в срок. Да и вообще сложно работать
Расширять кругозор. Для меня это значит не замыкаться на редактуре. Мне самой очень помог опыт в SMM, маркетинге, ведении клиентских проектов, да и в целом жизненный опыт. Всё это позволяет смотреть на задачу шире.
Не бояться.
Применять полученные знания. Просто чтение умных книг и блогов не поможет. Знания нужно применять здесь и сейчас. Я говорю на шести языках, но два из них уже не использую несколько лет, поэтому я их подзабыла. Так со всем: если не пользуешься, забываешь.
Весной я прошла Школу ченджеров Наташи Бабаевой, но не так продуктивно, как хотелось бы.
Я каждый день учусь, когда редактирую статьи. Моя задача — не просто отредактировать, а объяснить автору, почему так и как сделать лучше. Это помогает глубже задумываться над тем, что я делаю.
Вообще я тут посматриваю в сторону ещё одного обучения, но пока в раздумьях.
Периодически я возвращаюсь к книге «Последняя лекция». Её написал американский профессор Рэнди Пауш за три месяца до того, как умер от рака поджелудочной. Это был рецидив, и он знал, что умирает. Знал, что у него остаётся жена и трое маленьких детей, которые его никогда не запомнят.
Несмотря на то, что книга написана в тяжёлых обстоятельствах, она очень светлая. В ней говорится о прописных истинах, на которые мы обычно не обращаем внимания. О том, что нужно жить здесь и сейчас, относиться к другим с добром и любовью, не унывать. Очень многое зависит от нас и нашего настроя. Это самая жизнеутверждающая книга, которую
Книга состоит из коротких рассказов о жизни Рэнди Пауша. Мне особенно нравится рассказ про извинения. Что лучше вообще не извиниться, чем делать это неискренне, потому что в неискреннем извинении чувствуется фальшь. Что извиняться желательно так: признать, что поступил неправильно, выразить сожаление и спросить, как можно всё исправить. Извиниться ничего не стоит, зато это помогает сохранить отношения с тем, кто тебе важен.
Самый правильный момент — это сейчас. Всё, что хочешь сделать, но боишься, нужно делать сейчас.
Допустим, я хочу стать крутым редактором. Очевидно, что я не могу это сделать за одну секунду. Нужно проделать много работы. Но прямо сейчас я могу составить план, и начать по нему двигаться. Не ждать идеального момента, а идти к своей цели прямо сейчас.
На Бали у нас есть традиция смотреть на закат и пить кокос. Одно из любимых мест для этого — обрыв Karang Boma Cliff
В целом мне нравится возможность пожить в другой стране и исследовать её. Здесь всё совсем не так, как в Эстонии.
Храмовые комплексы
Один из храмов
Если говорить о Бали, то здесь рядышком находится мой любимый остров Нуса Пенида.
Diamond Beach на Нусе Пениде. Во время последнего отпуска мы встретили рассвет на Atuh Beach, а после поехали смотреть этот пляж
Мне было 26 лет. Я вернулась из Италии в Эстонию и решила, что мне нужно хобби. На pole dance я смотрела давно и решила попробовать.
Когда я только начинала, то не думала о соревнованиях и уж тем более победах. В 26 лет ты уже объективно стар для этого.
Смогла, победила, страшно горжусь собой
Конкурентки были очень сильные: мои тренеры, тренеры из других студий, которые занимались в среднем
Первая реакция — опустошение. С одной стороны с плеч свалился огромный груз. С другой было непонятно, а что дальше? Радость, гордость и осознание победы пришли уже много позже.
Я до сих пор считаю, что это единственное моё неоспоримое жизненное достижение. Я чемпионка. Это не я так решила, а судьи. И этого у меня никто не отнимет. Если, условно говоря, можно судить, насколько я хороший или плохой редактор, то здесь я однозначно победила.
У меня нет долгосрочного плана. Так получилось, что каждые несколько лет у меня в жизни
Если говорить о будущем в агентстве, то я хотела бы стать ведущей такого уровня, как Маргарет. Для меня это значит так же глубоко понимать процессы, принимать решения и отстаивать их, создавать тёплую атмосферу в команде и вести за собой людей.
23 января 2019
Записала Светлана Кирпа, отредактировал Вячеслав Демиш
Устройство агентства
Презентация подходаИнструменты
Шаблон воронки продажУстройство агентства
Оценка 360: взгляд на сотрудника глазами коллегИнструменты
Кластеризатор ключевых слов на Power QueryИнструменты
Шаблон таблицы возможностейПродолжая пользоваться сайтом, вы принимаете соглашение о передаче данных.